Chancen ... Schnell, bequem und äußerst kostengünstig - Online-Kommunikation per eMail hat gegenüber den "konventionellen" Telekommunikationsmitteln Telefon, Telefax und Brief unbestreitbare Vorteile. In ihrer intensiven Nutzung liegt ein erhebliches Einsparungspotential für das Zeit- und Kostenbudget sowohl des Mandanten als auch des Anwalts.
... und Risiken eMail-Kommunikation hat aber auch ihre Schattenseiten: Über das Internet versandte eMails können ohne Schutz durch Verschlüsselung ähnlich leicht von Unbefugten gelesen werden, wie der Inhalt von Postkarten. Die Technologie für den eMail-Versand basiert darauf, dass die darin enthaltenen Dateien in kleine Datenpakete zerlegt und dann in blitzschnellem Austausch über Internetleitungen auf verschiedenen Routen von Server zu Server quer durch die ganze Welt zum Adressaten geschickt werden. Dabei können sie ohne besondere Schutzmaßnahmen sehr leicht von Dritten eingesehen werden, wenn sie es darauf anlegen. Vertrauliche Informationen und Daten sollten daher verschlüsselt versendet und gegebenenfalls auf die Nutzung der eMail-Kommunikation in sensiblen Situationen besser verzichtet werden.
Sichere Übermittlung von Informationen und Daten Dabei ist es sicherlich nicht erforderlich, grundsätzlich sämtliche Informationen verschlüsselt zu übermitteln. Hier gilt es, sinnvoll zu unterscheiden: Informationen und Daten, die keinem besonderen Geheimhaltungsbedürfnis unterliegen, können problemlos mittels einfacher eMail zwischen uns ausgetauscht werden. Sollten Sie mir jedoch Informationen mit sensiblem Inhalt übermitteln wollen, empfiehlt sich eine verschlüsselte Übermittlung. Auch persönliche Daten, die über allgemein bekannte Adress- und Kommunikationsdaten hinausgehen, sollten grundsätzlich nur auf sicherem Weg übermittelt werden.
Alternativen der Online-Kommunikation Folgende Alternativen stehen für unsere Online-Kommunikation zur Verfügung:
Unverschlüsselter eMail-Versand Ohne Ihren entsprechenden Hinweis bzw. wenn Sie Ihrerseits unverschlüsselte eMails an mich versenden, erfolgt auch der eMail-Versand meinerseits unverschlüsselt. Für den Fall, dass unsere eMail-Kommunikation sensible Informationen oder Daten betrifft, stimme ich mich jedoch mit Ihnen über die Form der Übermittlung zuvor ab.
Sicherer Datentransfer Als Alternative zum unverschlüsselten eMail-Versand steht die SSL-verschlüsselte Übermittlung vertraulicher Daten direkt von PC zu PC über einen gesicherten Telekom-Server zur Verfügung, die ich Ihnen als die Funktion Sicherer Datentransfer anbiete. Sie ermöglicht den sicheren Austausch sensibler Daten auch ohne den Versand verschlüsselter eMails. Ein zusätzlicher Vorteil dieses Datentransfers ist, dass damit problemlos auch größere Datenmengen übermittelt werden können, die als eMail-Anhang die Kapazität einer eMail übersteigen würden.
ONLINE-KOMMUNIKATION
Online-Kommunikation per eMail
Lesen Sie zu diesem Thema auch 
